|
Примерный план подготовки мероприятия за 1 месяц
График работ и сроки исполнения
I. Документы и платежи
1. Подписание договора (4 недели до мероприятия)
2. Согласование сметы (4 недели до мероприятия)
3. Согласование графика работ (4 недели до мероприятия)
4. Первый платеж,70% от сметы (2-3 недели до мероприятия)
5. Подписание акта сдачи-приемки (1 неделя после мероприятия)
6. Второй платеж, 30% от сметы (1 неделя до мероприятия)
II. Представление
1. Утверждение площадки (3 недели до мероприятия)
2. Согласование меню (2-3 недели до мероприятия)
3. Согласование сценария (2-3 недели до мероприятия)
4. Выбор ведущего, музыкальных и танцевальных коллективов (2-3 недели до мероприятия)
5. Согласование перечня дополнительного технического оборудования (1-2 недели до мероприятия)
III. Производство (включая время на согласование дизайна)
1. Пригласительные билеты (2-3 недели до мероприятия)
2. Подарки (2-3 недели до мероприятия)
3. Промоформа (2-3 недели до мероприятия)
4. Элементы оформления площадки, баннеры, фотопанели (1-2-3 недели до мероприятия)
IV. Дополнительный персонал (согласование и утверждение кандидатур)
1. Промоперсонал (1-2 недели до мероприятия)
2. Визажист, стилист (1 неделя до мероприятия)
3. Фотограф, видеооператор (1 неделя до мероприятия)
Событие: шаг за шагом
|
